Aus Stunden werden Kosten, Umsatz und Rechnung.
Interner und externer Satz an derselben Buchung, Leistungsphasen als Struktur, Auslastung gegen ein hinterlegtes Soll.
Einfache Zeiterfassung zählt Stunden. Ein Planungs- oder Ingenieurbüro braucht aber zwei Zahlen an derselben Stunde: was sie kostet und was sie bringt. Ohne diesen doppelten Satz bleibt das Projektergebnis eine Schätzung.
Je Zeile Projekt, Aufgabe, Person sowie interner und externer Satz; daraus ergeben sich Kosten und Umsatz.
Das Prinzip
Eine Stunde, zwei Sätze, ein Ergebnis.
Der interne Satz macht Kosten, der externe macht Umsatz. Beide hängen an der Abrechnungsgruppe der Person.
Probleme
Woran einfache Zeiterfassung scheitert
Fünf Punkte, die in Büros mit Honorarprojekten regelmäßig auftreten.
So läuft es ohneDie Stunden sind erfasst, aber was sie gekostet und was sie eingebracht haben, steht in einer zweiten Tabelle – und die ist selten aktuell.
Was Kamiro daraus machtInterne und externe Abrechnungsgruppe hängen an derselben Buchung. Kosten und Umsatz entstehen gleichzeitig, je Zeile sichtbar, mit Sammelaktion zum Abrechnen.
So läuft es ohneDie HOAI-Leistungsphase steht im Kommentarfeld. Auswerten lässt sich damit nichts.
Was Kamiro daraus machtAufgaben sind hierarchisch: LPH 01 > Besprechungen, 100 Konzeption > 101 Ökobilanz > 101A. Die Phase ist Struktur, nicht Text.
So läuft es ohneDie Auslastung liegt bei 82 Prozent. Ob das gut ist, weiß niemand.
Was Kamiro daraus machtTeam-Auslastung und Team-Produktivität werden gegen eine hinterlegte Soll-Produktivität gerechnet und über Monate kombiniert dargestellt.
So läuft es ohneDas Büro besteht aus mehreren Gesellschaften. Wer projektübergreifend auswerten will, exportiert und addiert von Hand.
Was Kamiro daraus machtDie Statistik kennt mandantenübergreifende Stunden; Auswertungen gibt es je Projektleiter und fürs Controlling.
So läuft es ohneDie Rechnung entsteht aus einer Liste, die jemand aus der Zeiterfassung herauskopiert hat.
Was Kamiro daraus machtRechnungen entstehen aus abgerechneten Stunden und Vertragspositionen. Daneben liegen Aufträge, Angebote, Verträge, Lieferverträge und Bestellungen im selben System.
Bilder aus dem System
Statistiken
Team-Auslastung und Produktivität gegen ein hinterlegtes Soll.
Urlaubskalender
Das Team über den Monat, mit offenen Tagen je Person.
Vertragswesen
Aufträge, Angebote, Verträge und Bestellungen im selben System.
Für wen
Wer damit arbeitet
Planungs- und Ingenieurbüros
Führen Honorarprojekte nach HOAI-Leistungsphasen.
Projektleitung
Sieht Budget, Stand und Ergebnis des eigenen Projekts.
Geschäftsführung
Liest Auslastung und Produktivität gegen das Soll.
Verwaltung
Führt Urlaub, Vertragswesen und Rechnungsstellung an einer Stelle.
Zusammenspiel
Läuft allein. Wird besser mit Nachbarn.
Die Projektzeit ist das Modul, mit dem Planungsbüros am häufigsten einsteigen – oft als einziges.
- AdressbuchKunden und Ansprechpartner kommen aus dem gemeinsamen Stamm.
- CDE & PortalDas Projekt, an dem gebucht wird, ist dasselbe, in dem die Pläne liegen.
- ControllingEigenleistungsstunden fließen als Kosten in das Projektergebnis.
- Mobile AppZeiten werden unterwegs in der App gebucht, auch ohne Netz. Die Buchungen gehen mit, sobald wieder Empfang da ist.
Zwei Sätze, ein echtes Ergebnis.
Wir zeigen die Projektzeit an einem Honorarprojekt aus dem Demosystem und sprechen darüber, was die Einrichtung Ihrer Abrechnungsgruppen bedeutet.