Branche
Für Bauunternehmen, die ihr Ergebnis kennen wollen, bevor der Bau fertig ist.
Kalkulation, Vergabe, Controlling und Dokumentation auf denselben Kostenarten. Die Finanzbuchhaltung bleibt, wo sie ist.
Ein mittelständisches Bauunternehmen führt drei bis zwölf Baustellen gleichzeitig, vergibt den Großteil der Leistung an Nachunternehmer und erfährt das Projektergebnis häufig erst mit der Schlussrechnung. Genau dort setzt Kamiro an.
Was in diesen Häusern typischerweise klemmt
Das Ergebnis kommt zu spät
Die Excel-Fortschreibung ist einen Monat alt, wenn sie gelesen wird. Bis eine Fehlentwicklung sichtbar ist, ist das Gewerk vergeben.
Die Vergabe liegt in Postfächern
Zwölf Bieter, drei Nachträge an Unterlagen, keine Akte. Und niemand weiß, wer die Unterlagen überhaupt geöffnet hat.
Die Dokumentation entsteht abends
Fotos im Handy, Notizen im Kalender, die Mängelrüge in Word. Im Streitfall fehlt genau der Versandnachweis.
Belege
Was das im Alltag heißt
Drei Dinge, die ein Bauunternehmen nach der Einführung anders macht.
- Vergabe
- Das Vergabebudget kommt aus dem Controlling, die Vergabesumme geht auf dieselbe Kostenart zurück. Die Zuordnung von Hand entfällt, weil jedes Gewerk in Ihrem Stamm eine Kostenart trägt.
- Rechnungsfreigabe
- Mindestlohnbestätigung, Gefährdungsbeurteilung und Bürgschaften stehen an der Freigabe. Was fehlt, steht rot – vor der Zahlung, nicht danach.
- Ausführung
- Die Taktplanung sagt, welches Gewerk in welcher Woche in welchem Bereich steht. Verzug steht in der Taktzeile, nicht im Protokoll der nächsten Besprechung.
- Nachunternehmer
- Er sieht seine Abzüge und Einbehalte im Portal selbst – das spart den Anruf in der Buchhaltung.
Und was bleibt, wie es ist
Die Finanzbuchhaltung. Kamiro liefert den Buchungsstapel als DATEV EXTF, statt Ihre FiBu abzulösen.
Und Ihre Kostenarten bleiben Ihre. Jede trägt ihre DIN-Nummer und die Zuordnung zu dem Konto, auf das Sie sie heute buchen.
Welche Module das betrifft
Vier Module decken den Weg vom Angebot bis zur Schlussrechnung ab.
Controlling
Budget, Vergabe, Rechnung und Nachtrag auf derselben Kostenart.
Lesen →Einkauf & Vergabe
Ausschreibung, Bieter und Preisspiegel an einer Stelle.
Lesen →Kalkulation
GAEB-LV, Zuschlagskalkulation und das Aufmaß für die Abrechnung.
Lesen →Baudokumentation
Mängel, Bautagebuch und Fotos, mit App auch ohne Netz.
Lesen →Andere Branchen
Dieselben Module, anderer Zuschnitt.
Sehen Sie es an einem Projekt.
Wir zeigen Controlling und Vergabe an einem Bauprojekt aus unserem Demosystem – und sagen im selben Termin, was eine Einrichtung mit Ihren Kostenarten bedeutet.