Vom Leistungsverzeichnis zum Preis, den Sie verantworten können.
Zuschlagskalkulation nach KLR Bau, Ausschreibung über GAEB und Aufmaß nach REB – alles aus demselben Leistungsverzeichnis.
In Excel rechnet man richtig und exportiert falsch. Der Preis stimmt, aber die Datei passt nicht zum Programm des Auftraggebers. Der Streit darüber kostet mehr Zeit als die Kalkulation selbst.
Die Zuschlagsmatrix: BGK, AGK, Wagnis und Gewinn gegen Lohn, Stoffe, Geräte und Nachunternehmer.
Wie der Preis entsteht
Ein Zuschlagssatz auf alles ist keine Kalkulation.
Einzelkosten nach Kostenart getrennt, jede mit eigenen Zuschlägen. Ein Pauschalsatz verschenkt bei Nachunternehmerleistung.
Probleme
Woran eine Tabellenkalkulation scheitert
Fünf Situationen, die jeder kennt, der ein LV schon einmal in Excel gerechnet hat.
So läuft es ohneDie Ordnungszahl wird als Text behandelt. Beim Export entsteht eine Datei, die das Programm des Auftraggebers nicht lesen will – und niemand weiß warum.
Was Kamiro daraus machtDie OZ-Maske bildet fünf Ebenen mit Stellen und Buchstaben je Ebene ab und lässt unbelegte Stufen zu, wie GAEB DA XML 3.3 es vorsieht. Das System warnt ausdrücklich, wenn ältere Empfängerprogramme mit einer solchen Datei Schwierigkeiten haben können.
So läuft es ohneDer Zuschlag ist ein Prozentsatz auf alles. Ob die Marge aus Eigenleistung oder aus durchgereichter Nachunternehmerleistung kommt, sieht hinterher niemand.
Was Kamiro daraus machtZuschläge stehen als Matrix: Baustellengemeinkosten, allgemeine Geschäftskosten, Wagnis und Gewinn – jeweils getrennt für Lohn, Stoffe, Geräte, Sonstiges und Nachunternehmer, mit Summenzeile.
So läuft es ohneDer Mittellohn steckt irgendwo in einer verknüpften Zelle. Nach der nächsten Tarifrunde rechnet die Hälfte der Angebote mit dem alten Satz.
Was Kamiro daraus machtMittellohn, Lohnzusatz- und Lohnnebenkosten sind Stammdaten. Sie gelten für jede neue Kalkulationsversion; bestehende Versionen behalten ihre eigenen Werte, damit alte Angebote nachvollziehbar bleiben.
So läuft es ohneDas LV des letzten ähnlichen Projekts liegt auf einem Laufwerk, und wer es nicht kennt, fängt bei null an.
Was Kamiro daraus machtStamm-Leistungsverzeichnisse liegen in einer Ordnerstruktur, GAEB-Dateien werden direkt aus der Werkzeugleiste importiert. Dazu Stammartikel, Baugruppen und ein Gerätestamm mit Gerätenummer und Kenngröße.
So läuft es ohneDer kalkulierte Preis wird für das Controlling noch einmal abgetippt – und dabei anders gegliedert als in der Kalkulation.
Was Kamiro daraus machtAus dem beauftragten Angebot wird das Auftragsbudget je Kostenart. Kein zweiter Tippvorgang, keine zweite Gliederung.
So läuft es ohneDas Aufmaß entsteht in einem anderen Programm. Bis die Mengen in der Abrechnung stehen, sind sie zweimal übertragen worden, und welcher Ansatz dahintersteckt, weiß nur der, der ihn gerechnet hat.
Was Kamiro daraus machtDie Mengen werden formelgebunden nach REB-VB 23.003 ermittelt und bleiben als Ansatz an der Position stehen. Aus den geprüften Mengen entsteht die Rechnung, ohne dass jemand sie überträgt.
AVA
Ausschreiben, aufmessen, abrechnen
Dasselbe Leistungsverzeichnis trägt den ganzen Weg: kalkulieren, ausschreiben, gegen das Aufmaß abrechnen.
- Leistungsverzeichnis
- Positionen mit OZ-Maske, StLB-Texten und eigenen Langtexten. Das LV der Kalkulation ist dasselbe, das in die Ausschreibung geht.
- GAEB-Phasen
- DA XML 3.3 in den Austauschphasen 81 bis 86: Leistungsverzeichnis, Angebotsaufforderung, Angebotsabgabe und Nebenangebot – hinein und hinaus.
- Aufmaß nach REB
- Formelgebundene Mengenermittlung nach REB-VB 23.003. Die Menge bleibt als Ansatz nachvollziehbar, nicht nur als Ergebnis in einer Zelle.
- Abrechnung
- Aus den geprüften Mengen entstehen Abschlags- und Schlussrechnung. Die Beträge laufen auf dieselbe Kostenart wie Budget und Vergabe im Controlling.
Die Formate, an denen sich das entscheidet
Nicht als Logo-Leiste, sondern als das, was im System tatsächlich hinterlegt ist.
GAEB DA XML 3.3
Import von Leistungsverzeichnissen, einschließlich unbelegter Stufen in der Ordnungszahl.
StLB
Standardleistungsbuch Bau als Katalog.
DIN 276
Kostengruppen für die Kostengliederung.
KLR Bau
Zuschlagskalkulation mit Einzelkosten der Teilleistungen.
REB-VB 23.003
Formelgebundene Mengenermittlung für die Bauabrechnung.
Kalk-Kostenarten
Kaufmännische und kalkulatorische Kostenarten stimmen häufig nicht überein. Bei uns definieren Sie einfach beide und verknüpfen sie.
Bilder aus dem System
Standard-OZ-Maske
Fünf Ebenen, Stellen je Ebene, Ebenenrichtlinie für unbelegte Stufen – mit dem Hinweis auf ältere Empfängerprogramme.
Gerätestamm
Gerätenummer, Kenngröße, Fabrikat und Gerätegruppe.
Für wen
Wer damit arbeitet
Kalkulation
Rechnet mit dem Verfahren, das sie gelernt hat – nicht mit dem, das die Software vorgibt.
Bauleitung
Sieht, mit welchen Ansätzen kalkuliert wurde, wenn es auf der Baustelle eng wird.
Geschäftsführung
Erkennt an Wagnis und Gewinn, wie aggressiv ein Angebot gerechnet ist.
Arbeitsvorbereitung
Übernimmt Geräte und Baugruppen aus dem Stamm, statt sie neu zu erfassen.
Zusammenspiel
Läuft allein. Wird besser mit Nachbarn.
Die Kalkulation braucht kein anderes Modul. Kommt eines dazu, entfällt die Übergabe dazwischen.
- ControllingDas kalkulierte Angebot wird zum Auftragsbudget je Kostenart.
- EinkaufDie Nachunternehmeransätze werden zum Vergabebudget je Gewerk.
- AdressbuchFirmen und Gewerke kommen aus dem gemeinsamen Stamm.
Kalkulieren wir ein LV von Ihnen.
Schicken Sie uns eine GAEB-Datei aus einem echten Projekt. Wir zeigen die Kalkulation daran, nicht an einem Demobeispiel.