Mängel, Bautagebuch und Fotos dort, wo das Projekt läuft.
Mangel erfassen, verorten, Frist setzen, Mängelrüge erzeugen und den Versand belegen. Der Nachunternehmer meldet die Behebung im Portal frei.
Im Streitfall zählt nicht, was besprochen wurde, sondern was belegt ist. Ein Foto im Handy und eine Notiz im Kalender sind kein Beleg. Ein Schreiben mit Versandnachweis, das aus dem Vorgang selbst entstanden ist, schon.
Offene, fällige und überfällige Mängel, dazu die Auftragnehmer mit den meisten davon.
Das Prinzip
Ein Mangel hat zwei Uhren, nicht eine.
Die Antwortfrist läuft gegen den Nachunternehmer, die Frist zur Mängelbeseitigung gegen das Bauvorhaben.
Probleme
Warum die Mängelliste allein nicht reicht
Fünf Situationen, die auf jeder Baustelle mit mehreren Gewerken vorkommen.
So läuft es ohneDer Mangel ist aufgenommen, die Rüge schreibt jemand abends in Word – und ob sie raus ist, weiß man erst, wenn nichts passiert.
Was Kamiro daraus machtDas Schreiben wird aus dem Vorgang erzeugt. Der Versand wird protokolliert: Betreff, Empfänger, CC, Status, Versanddatum. Das ergibt eine Kette, die im Zweifel vorgelegt werden kann.
So läuft es ohneDer Bauherr meldet einen Mangel mit seiner Nummer, der Nachunternehmer bekommt eine andere. Später redet niemand mehr über dieselbe Sache.
Was Kamiro daraus machtNeben der eigenen ID trägt der Mangel die Mängel-ID des Bauherrn. Die Kette Bauherr, Generalunternehmer, Nachunternehmer bleibt zuordenbar.
So läuft es ohneIm Foto ist ein Rissbild zu sehen, aber nicht, wo es war. Beim nächsten Rundgang sucht man es wieder.
Was Kamiro daraus machtDie Raumstruktur ist hierarchisch angelegt, je Raum mit Plan. Mangel und Foto hängen an Geschoss und Raum und sind damit wiederauffindbar.
So läuft es ohneBei Behinderungen zählt, was im Bautagebuch stand – und da steht meistens zu wenig.
Was Kamiro daraus machtDas Bautagebuch führt Datum, Kalenderwoche, Wetter mit Minimal- und Maximaltemperatur, anwesende Firmen, Facharbeiter, Bauleiter, Anweisungen, Besuche, Behinderungen, besondere Vorkommnisse, Geräte und Materialeingang – und lässt sich für den Folgetag duplizieren.
So läuft es ohneDass ein bestimmter Auftragnehmer auffällig oft auffällt, merkt man erst, wenn es zu spät ist.
Was Kamiro daraus machtDie Projektübersicht führt eine Rangliste der Auftragnehmer mit den meisten Mängeln, neben offenen, fälligen und überfälligen Vorgängen.
Bilder aus dem System
Bautagebuch
Wetter, Behinderungen, besondere Vorkommnisse – die Felder, die im Streitfall zählen.
Mängelliste
Gewerk, Ort, Kostenschätzung, Frist und Antwortfrist nebeneinander.
Kommunikation
Versendete Schreiben mit Empfänger, Status und Versanddatum.
Für wen
Wer damit arbeitet
Bauleitung
Nimmt Mängel auf, verortet sie und setzt Fristen – auf dem Rundgang.
Projektleitung
Sieht die Rangliste und weiß, mit wem ein Gespräch fällig ist.
Nachunternehmer
Bekommt die Rüge und meldet über das Portal frei.
Rechtsabteilung
Findet Schreiben, Versandnachweis und Fristen an einer Stelle.
Zusammenspiel
Läuft allein. Wird besser mit Nachbarn.
Baudoku ist für sich einsetzbar. Mit Portal und Controlling wird aus Dokumentation ein Vorgang.
- CDE & PortalDer Nachunternehmer sieht seinen Mangel und meldet ihn frei.
- AdressbuchFirmen, Gewerke und Ansprechpartner kommen aus der Basis.
- ControllingBautagebuch und Leistungsmeldung hängen am selben Projekt.
- Mobile AppMängel, Fotos und Bautagebuch werden vor Ort in der App erfasst – auch ohne Netz, die Daten gehen später mit.
Ein Rundgang, dokumentiert wie er sein sollte.
Wir legen Ihre Raumstruktur an und zeigen den Weg vom Foto bis zur versendeten Mängelrüge.