AdressbuchImmer dabei

Die Basis, auf der alles andere steht.

Ein Firmen- und Kontaktstamm für alle Module, mit Umkreissuche nach Gewerk auf der Karte und Synchronisation nach Exchange.

Das Adressbuch ist kein Modul, das man dazubucht. Es ist in jeder Installation enthalten, weil jedes andere Modul Firmen und Ansprechpartner braucht. Ohne es hätte jedes Modul seine eigene Adressliste, und damit jede einen anderen Stand.

Demo vereinbarenAlle Module

Adressbuch: Umkreissuche nach Gewerk auf der Karte

Wer kann Estrich im Umkreis von 40 km um die Baustelle? Karte links, filterbare Firmentabelle rechts.

Das Prinzip

Ein Stamm, viele Ziele.

Einmal gepflegt, in jedem Modul vorhanden – und über Exchange auch in Outlook und auf dem Diensthandy.

Firmen und Ansprechpartner stehen einmal im Stamm und werden mit Exchange synchronisiert. Die Nummer des Nachunternehmers hat damit jeder auf dem Diensthandy dabei. Eine zweite Adressliste braucht es dafür nicht.

Probleme

Was ohne gemeinsamen Stamm passiert

Fünf Punkte, die man erst merkt, wenn das zweite Modul dazukommt.

So läuft es ohneWas Kamiro daraus macht

So läuft es ohneDie Firma ist dreimal angelegt – im Einkauf, in der Buchhaltung, in der Mängelliste – und jedes Mal mit einer anderen Schreibweise.

Was Kamiro daraus machtEin Stamm mit Geschäftspartnernummer und Kurzname. Jedes Modul liest denselben Datensatz; eine Korrektur wirkt überall.

So läuft es ohneRechnungen gehen an die allgemeine Firmenadresse und landen im falschen Postfach.

Was Kamiro daraus machtJe Firma getrennte Adressen nach Fachbereich: E-Mail Buchhaltung und E-Mail Nachweismanagement neben der allgemeinen Adresse.

So läuft es ohneAuf der Baustelle braucht der Bauleiter die Nummer des Nachunternehmers – und sucht sie im Laptop, den er nicht dabei hat.

Was Kamiro daraus machtKontakte werden mit Exchange synchronisiert und stehen damit in Outlook und auf jedem Diensthandy. Keine zweite Pflege, keine Exportdatei, die nach zwei Wochen veraltet ist.

So läuft es ohneEin Gewerk soll regional vergeben werden. Wer das kann und nah genug sitzt, weiß nur der Kollege mit den zwanzig Dienstjahren.

Was Kamiro daraus machtDie Karte sucht im Umkreis, gefiltert nach Gewerken und Tags, mit Radius von 25 km bis „alle“. Links die Karte, rechts die filter- und exportierbare Firmentabelle.

So läuft es ohneWas beim letzten Kontakt besprochen wurde, steht in einer Mail, die nur einer hat.

Was Kamiro daraus machtKontakthistorie hängt an Firma und Person, mit Kontaktart und Notiz; Marketinglisten fassen Personen und Firmen zu benannten Listen zusammen.

Bilder aus dem System

Kontakte

Kontakte

Name, Firma, Position, Telefon, Mobil und letzte Notiz – die Grundlage der Exchange-Synchronisation.

Marketinglisten

Marketinglisten

Benannte Listen mit Personen und Firmen.

Dashboard

Dashboard

Frei wählbare Widgets, darunter die letzten Vertriebskontakte.

Für wen

Wer damit arbeitet

Einkauf

Findet über die Karte, wer ein Gewerk im Umkreis der Baustelle ausführen kann.

Bauleitung

Hat die Nummer des Nachunternehmers auf dem Handy, weil sie in Exchange steht.

Buchhaltung

Schickt an die Buchhaltungsadresse der Firma, nicht an die allgemeine.

Vertrieb

Hält Kontakthistorie und Marketinglisten an derselben Firma.

Zusammenspiel

Die Basis unter den Modulen

Das Adressbuch wird nicht dazugebucht – es ist da. Jedes Modul greift darauf zu.

  • Einkauf232 Firmen mit Angebots-, Beauftragungs- und Sperrhistorie.
  • ControllingProjektbeteiligte und Nachunternehmer am Projekt.
  • BaudokuFirma und Ansprechperson am Mangel.
  • Ihr ExchangeBleibt Ihr Exchange. Kamiro synchronisiert hinein, statt es zu ersetzen.

Die Basis steht, bevor Sie das erste Modul wählen.

Wir zeigen die Umkreissuche an Ihrer Baustelle und richten die Exchange-Synchronisation ein.

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