Die Arbeitsgemeinschaft gehört nicht in eine Excel-Tabelle.
Doppelte Buchführung auf dem Baukontenrahmen, Partnerverrechnung mit Soll-Ist, HGB und PoC nebeneinander.
Eine ARGE ist eine Gesellschaft auf Zeit, mit eigener Buchführung, eigener Umsatzsteuer und einem Ergebnis, das zwischen fremden Häusern aufgeteilt wird. Geführt wird sie bis heute überwiegend in Tabellen, die niemand prüfen kann.
Auftragssumme, Gesellschafter mit Quote, Ergebnisentwicklung als Wasserfall.
Das Prinzip
Die Frage, mit der jede ARGE-Sitzung beginnt.
Wer hat zu viel eingebracht, wer muss nachschießen? Die Antwort kommt aus der Buchhaltung selbst.
Probleme
Woran die ARGE in Excel scheitert
Sechs Punkte, an denen es zwischen Gesellschaftern unangenehm wird.
So läuft es ohneDie Verrechnungskonten führt der kaufmännische Gesellschafter. Die anderen glauben es oder rechnen heimlich nach.
Was Kamiro daraus machtJe Gesellschafter sieben Verrechnungskonten mit Ist-Stand, Soll-Stand gemäß Beteiligung und Abweichung – aus derselben doppelten Buchführung, die auch die Bilanz trägt, mit Kontoauszug je Konto.
So läuft es ohneDas Rohergebnis steht fest, aber was davon verteilbar ist, hängt an der Kapitalverzinsung – und die rechnet jeder anders.
Was Kamiro daraus machtDas verteilbare Ergebnis wird nach Abzug der Kapitalverzinsung ausgewiesen, die Anteile nach Quote. Für den Fall der Auflösung steht der Auseinandersetzungssaldo daneben, mit Erklärung, was ein positiver und was ein negativer Saldo bedeutet.
So läuft es ohneDer eine Gesellschafter bilanziert nach HGB, der andere will den Fertigstellungsgrad sehen. Beide Zahlen entstehen getrennt und passen nie ganz zusammen.
Was Kamiro daraus machtHGB und PoC stehen nebeneinander, aus demselben Buchungsbestand: zu Herstellungskosten ohne Gewinn vor Abnahme, und mit anteiligem Gewinn nach Fertigstellungsgrad – wahlweise Cost-to-Cost oder Aufmaß. Der Stand lässt sich als Leistungsmeldung einfrieren.
So läuft es ohneDie Umsatzsteuervoranmeldung wird von Hand aus der Tabelle gefüllt, inklusive der Fälle nach § 13b.
Was Kamiro daraus machtDie Voranmeldung steht mit den amtlichen Kennziffern 81, 86, 60, 84, 67, 66 und 83, einschließlich Reverse-Charge als Leistender und als Leistungsempfänger, mit abziehbarer Vorsteuer und Zahllast.
So läuft es ohneBei der Betriebsprüfung geht es um Lücken in den Belegnummern und darum, wer wann was geändert hat.
Was Kamiro daraus machtBuchungen werden bis zu einer Belegnummer festgeschrieben und sind danach im Journal gesperrt. Eine Lückenprüfung nennt fehlende Nummern von sich aus, ein Änderungsprotokoll hält jede Änderung fest, und der Buchungsstapel geht als DATEV EXTF hinaus.
So läuft es ohneEin Zwischenstand soll festgehalten werden, aber die Buchhaltung läuft weiter – und zwei Wochen später stimmt die Auswertung nicht mehr mit dem Protokoll überein.
Was Kamiro daraus machtEin Zwischenabschluss wird benannt und bis zu einer Belegnummer gezogen; die Auswertungen zu diesem Stand bleiben eingefroren, auch wenn danach weitergebucht wird.
Was wir nicht behaupten
Ein Anbieter, der hier übertreibt, fällt spätestens beim Steuerberater auf.
Kein GoBD-Zertifikat
Die Finanzverwaltung erteilt für Software keine Positivtestate. Wir schreiben deshalb „GoBD-konforme Festschreibung“.
Geprüfte Rechenlogik
Parität zur gewohnten Excel-Rechnung und rund 1.100 eigene Prüfungen – das ist eine Qualitätsaussage, keine Zertifizierung.
Möglich wäre
Eine Anbindung an das lokale DMS.
Bilder aus dem System
Partnerverrechnung
Sieben Verrechnungskonten je Gesellschafter, mit Soll, Ist und Abweichung.
Leistungsstand, HGB gegen PoC
Zwei Bewertungen nebeneinander – und die Erklärung, wo der nicht realisierte Gewinn steckt.
Abschluss, GoBD und DATEV
Festschreibung, Belegnummernprüfung, Änderungsprotokoll, Export.
Für wen
Wer damit arbeitet
ARGE-Geschäftsführung
Legt das Übersichtsblatt auf den Tisch, statt eine Tabelle zu erklären.
Kaufmännische Leitung der Gesellschafter
Sieht Soll-Ist des eigenen Hauses und den Auseinandersetzungssaldo.
Buchhaltung
Bucht doppelt, gleicht den Bankimport ab, schreibt fest, exportiert.
Steuerberatung und Prüfung
Bekommt Journal, Audit-Log, Lückenprüfung und Zwischenabschlüsse.
Zusammenspiel
Läuft allein. Wird besser mit Nachbarn.
Das ARGE OS ist ein geschlossenes kaufmännisches System. Die Nachbarn liefern zu.
- CDE & PortalPläne, Protokolle und Freigaben liegen dort, wo alle Partner hinkommen.
- Lean ManagementDer Takt, auf den sich die Partner gemeinsam verpflichten.
- AdressbuchGesellschafter und Nachunternehmer aus dem gemeinsamen Stamm.
- Ihre Konzern-FiBuBleibt bestehen. Der Buchungsstapel geht als DATEV EXTF hinaus.
Eine ARGE, echte Zahlen.
Wir zeigen das ARGE OS auf dem Baukontenrahmen, vierstellig oder sechsstellig. Wie viel Einrichtung Ihre ARGE braucht, sagen wir im selben Termin.