Branche
Für Planungs- und Ingenieurbüros, deren Projektergebnis an Stunden hängt.
Honorarprojekte nach HOAI-Leistungsphasen, doppelter Stundensatz und eine CDE, in der die Pläne liegen.
Ein Planungsbüro verkauft Zeit. Ob ein Projekt trägt, entscheidet sich daran, ob die gebuchten Stunden zum Honorar passen. Das weiß man meistens erst, wenn die Leistungsphase abgeschlossen ist.
Was in diesen Büros typischerweise klemmt
Stunden ohne Preis
Einfache Zeiterfassung zählt Stunden. Was sie kosten und was sie bringen, steht in einer zweiten Tabelle – und die ist selten aktuell.
Leistungsphasen im Kommentarfeld
Wenn die HOAI-Struktur nur als Text in der Buchung steht, lässt sich nicht auswerten, welche Phase das Honorar aufzehrt.
Pläne in der Mail
Der letzte Stand ist die letzte Mail, die jemand gefunden hat. Wer freigegeben hat und wann, rekonstruiert niemand gern.
Die Konstellation für Büros
Die meisten Büros starten mit einem einzigen Modul und bleiben oft auch dabei.
Zum Einstieg
Stunden, Kosten, Umsatz
Mit Planlauf
Freigaben und Modelle dazu
Belege
Was das im Alltag heißt
Was ein Büro nach der Einführung anders macht.
- Buchen
- An derselben Stunde hängen interne und externe Abrechnungsgruppe – etwa Consultant 125 €/h intern, 175 €/h extern. Kosten und Umsatz entstehen gleichzeitig.
- Strukturieren
- Aufgabenbäume bilden die Leistungsphasen ab, von LPH 01 > Besprechungen bis 100 Konzeption > 101 Ökobilanz.
- Auswerten
- Team-Auslastung und Team-Produktivität gegen ein hinterlegtes Soll, kombiniert über Monate – und mandantenübergreifend, wenn mehrere Gesellschaften bestehen.
- Freigeben
- Planfreigabe als Workflow mit Parallelschritten: BIM-Modell prüfen, zwei Fachprüfungen gleichzeitig, Qualitätssicherung, Freigabe – jeder Schritt mit Frist und Zuständigem.
Welche Module das betrifft
Drei Module tragen ein Honorarprojekt von der Stunde bis zur Rechnung.
Rechnen wir ein laufendes Honorarprojekt durch.
Mit Ihren Abrechnungsgruppen und Ihren Leistungsphasen – nicht mit einem Demobeispiel.